建立好 BIMTeki 專案、開始進行各項檢討之後，您會需要把成果保存下來、或是在告一段落時關閉專案。本篇說明 BIMTeki 的三個檔案操作——儲存檔案、另存新檔、關閉檔案——它們各自的用途、什麼時候可以使用，以及背後的自動備份機制。
兩種操作方式
儲存、另存、關閉這些檔案操作，BIMTeki 提供兩種入口，兩種方式做的事完全一樣，您用順手的即可：
方式一：從主選單 → 檔案。在 Archicad 上方主選單點開「檔案」，裡面就有 BIMTeki 的儲存檔案、另存新檔、關閉檔案等項目。
方式二：從各個檢討面板 → 右上角按鈕。每個檢討面板（容積、停車、樓梯⋯⋯）右上角都有一顆「檔案操作」按鈕，不必特地回到主選單就能直接操作。
面板右上角的「檔案操作」按鈕
這顆按鈕分成兩個部分：
右邊小三角：點開後展開完整選單，裡面有五個項目：儲存檔案、關閉檔案、新增檔案、開啟檔案、另存新檔。
主鈕很聰明：當您的專案有未儲存的修改時，它會顯示成「儲存」圖示，按一下就直接存檔；當沒有需要儲存的內容時，它會變成「關閉」圖示，按一下就關閉專案。這樣最常用的兩個動作（存檔、關檔）都只要一鍵。
選單中的每個項目，會依當下狀態自動變成可用或不可用（變灰）。例如還沒開啟任何專案時，只有「新增檔案」「開啟檔案」可以點；正在編輯一個已存檔的專案時，「儲存檔案」才會亮起。
儲存檔案
「儲存檔案」會把目前所有的檢討資料寫回這個專案原本的檔案位置，覆蓋舊內容。這是您最常用的存檔動作，相當於一般軟體的「存檔（Save）」。
只有在「專案已經有實體檔案、而且有新的未儲存修改」時，這個項目才會亮起可用。
如果專案是剛新建、還沒存過檔，這時沒有「原本的位置」可以覆蓋，「儲存檔案」會是灰的——這種情況請改用下面的「另存新檔」。
建議：檢討過程中養成隨手存檔的習慣。每當您看到主鈕變成「儲存」圖示，就代表有東西還沒存下來。
另存新檔
「另存新檔」會跳出一個存檔對話框，讓您指定一個新的檔名與資料夾，把目前的專案另外存成一份新檔案。它適用於兩種情境：
第一次存檔：剛新建的專案還沒有實體檔案，用「另存新檔」為它指定第一個正式的存放位置。
複製一份：想在現有專案的基礎上另開一個版本（例如做不同方案的比較），用「另存新檔」會產生一份獨立的新檔，原本的檔案不受影響。
為了省去您每次都要從頭打字，BIMTeki 會貼心地預先帶入一個建議檔名：
若是第一次存檔，預設檔名會帶入「基地地址 + 容積檢討」。
若是從已存檔的專案再另存，預設檔名會在原檔名後面加上「_另存」。
當然，這只是建議，您可以自由修改成想要的名稱。
貼心設計：如果您是在「已存檔且有未儲存修改」的狀態下執行另存新檔，工具會先問您要不要把目前的修改存回原檔，再進行另存，避免遺漏。
關閉檔案
「關閉檔案」會結束目前的 BIMTeki 專案，把各個檢討面板清空、回到「沒有檔案使用中」的狀態。關閉後若要再繼續，可以從起始視窗或「開啟檔案」重新打開。
在各個檢討面板的右上角，有兩顆容易搞混的按鈕，請特別留意它們的差別：
點「檔案操作」按鈕 →「關閉檔案」：才是真正關閉專案、結束目前的檢討。
點右上角的「X」按鈕：只是隱藏面板，並不會關閉專案。專案仍在使用中，需要時再把面板叫回來即可。
關閉時，BIMTeki 會依專案的狀態，主動幫您把關避免漏存：
已存檔的專案、但有未儲存修改：會跳出提醒「檔案即將關閉，要儲存嗎？」，提供「儲存 / 不儲存 / 取消」三個選擇。選「儲存」會存回原檔再關閉；選「取消」則中止關閉、留在原本的編輯狀態。
新建但尚未存檔的專案、且已有修改：會提醒「您新增了一個專案，要儲存嗎？」，提供「另存新檔 / 不儲存 / 取消」。選「另存新檔」會先帶您完成存檔再關閉。
自動備份：少了一道保險，多了一份安心
除了您手動的存檔之外，BIMTeki 還會在背景自動備份目前的編輯內容。您不需要做任何設定，它會在編輯過程中默默地把進度寫入一份暫存備份。
這份備份的價值在「意外發生時」：萬一 Archicad 或電腦在您存檔前突然關閉，下次開啟同一個專案時，BIMTeki 會偵測到這份未完成的自動備份，並詢問您：
系統訊息
「偵測到未完成的自動備份，最後修改時間：⋯⋯，是否要恢復？」
選 是：把您上次中斷前的進度復原回來，盡量減少損失。
需要提醒的是，自動備份是「保險」而不是「取代手動存檔」。它能在意外時救回大部分進度，但養成隨手「儲存檔案」的習慣，仍然是最可靠的做法。
開檔時可能遇到的提醒
當您「開啟檔案」一個既有的 BIMTeki 專案時，工具會做幾項檢查，必要時跳出提醒，這些都是為了保護您的資料：
不是原本連結的 Archicad 檔案：BIMTeki 專案會透過一組寫在 Archicad 專案裡的「專案識別」，記住自己連結的是哪一個檔案。若這次開啟時所在的 Archicad 檔並非那一個，會請您確認要「重新連結此檔」還是「不要（不開啟）」，避免把檢討資料對應到錯誤的圖面。重新連結是不可逆的動作，詳見〈
BIMTeki 專案與 Archicad 檔案的連結〉。
舊版本製作的檔案：若這份檔案是由舊版 BIMTeki 製作的，會提醒需要先「遷移」才能在新版使用。遷移時會保留原檔不動，另外存一份「_遷移」新檔來完成升級。
檔案找不到：若您從「最近開啟檔案」清單點選的檔案已被移動或刪除，會提醒檔案不存在，並把它從清單移除。
各操作什麼時候可用？快速對照
| 操作 | 何時可用 |
|---|
| 儲存檔案 | 專案已有實體檔案、且有未儲存的修改 |
| 另存新檔 | 已開啟任何專案時（含尚未存過檔的新專案） |
| 關閉檔案 | 已開啟任何專案時 |
| 新增檔案 / 開啟檔案 | 目前沒有開啟任何專案時 |
