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製作一張檢討表

更新於 115 年 09 月 10 日

這篇用一個完整流程,把「從零做出一張會自動更新的檢討表」走一遍。我們以最常見的「各樓層面積分析表」為例,您把同一套步驟換成其他資料來源,就能做出基地概要表、停車表等各種表格。

過程中會用到的各個面板與按鈕,細節都在〈表格工具〉系列;這裡著重在「先後順序」與「每一步的判斷」。

步驟零:先把檢討資料準備好

表格只是資料的出口,所以動手做表之前,請先確認資料來源已經有值。以面積分析表來說,要先在容積檢討工具裡建立好棟別、樓層,並讓各層樓地板面積算得出來。

判斷方式很簡單:如果待會在自動文字列表裡找得到「各樓層面積」分類且有項目,就代表資料已就緒。

步驟一:建立或挑選一個樣板

到「BIMTeki 26 → 表格樣板管理器」,在「專案樣板」底下「新增⋯」一個空白樣板(或複製一個現有的來改)。建議先在「專案樣板」下開一個子資料夾(例如「面積檢討」)分類存放。

步驟二:決定樣板的相依型別

這是做表最關鍵的一個判斷——這張表的數字是「跟著樓層變」還是「整個專案共用」?

表格性質樣板型別範例
整個專案只有一組數字一般樣板基地概要、業主資訊
同一張表要對應某個樓層樓層相依某層的平面面積表
同一張表要對應某間居室居室相依單間居室的通風採光表

面積分析表通常是「一張表列出所有樓層」,這時可以用一般樣板搭配「陣列自動文字」——讓表格在放置時自動展開出實際存在的每一層,不必為每層各做一張。

步驟三:用表格編輯器排版並插入自動文字

在管理器右下按「編輯樣板⋯」進入表格編輯器:

1
先把表頭打好(例如「樓層 / 樓地板面積 / 備註」)。
2
點選要放數字的儲存格,從右側「自動文字列表」找到「各樓層面積」分類,插入對應欄位。
3
若要一張表列出所有樓層,請改用該分類下的陣列自動文字,它會在更新時自動展開成多列。
4
純文字(表頭、單位、說明)直接打字即可,會原樣保留。
小提醒:帶「連結圖示」的自動文字屬於樓層相依或居室相依,需要靠儲存格屬性或放置時指定對象來決定它對應哪一層/哪一間。想做「一份樣板套用到多個樓層」,可開啟樣板屬性、把儲存格設為「依樣板」。細節見〈自動文字列表〉。
找不到現成欄位時:若某一格的數字要靠既有數值算出來(例如「基地面積 × 建蔽率」),先雙擊該格進入編輯模式,再用工具列的「插入運算式」組一條算式。算式可指定四捨五入/無條件進位/無條件捨去與小數位數,之後會跟自動文字一樣自動更新。見〈用運算式算出衍生數值〉。

步驟四:設定表現法(外觀)

到「表現法樣板管理器」確認字級、字體、框線筆號等視覺設定。不確定時,先用內建的「BimTeki 預設表現法」即可,事後再統一調整。

步驟五:放置到圖面

執行「BIMTeki 26 → 放置表格」:

1
選剛做好的樣板。
2
選表現法樣板。
3
若樣板是樓層相依/居室相依,這裡會多出下拉選單請您指定樓層或居室。
4
按確定後,在圖面上點一下決定表格位置(以點擊處為左上角落下)。

放好的表格會自動出現在「表格管理器」清單中。

步驟六:日後一鍵更新

之後只要在容積工具裡改了面積,這張表會在「表格管理器」顯示為「待更新」(紅色)。按一下「更新表格」,數字就會刷新成最新值、狀態轉回綠色的「最新狀態」。維護細節見〈讓表格永遠是最新的〉。

常見卡關

Q

自動文字列表裡找不到我要的欄位?

A

代表對應的檢討工具還沒有資料。先回到該工具(容積/通風採光/停車/綠化)把資料建好。

Q

放置時沒有跳出選樓層的下拉?

A

那代表這份樣板不是「樓層相依」。若需要綁定特定樓層,請回樣板把型別改成樓層相依;若是要一張表列出所有樓層,則應改用陣列自動文字。

Q

放錯樣板了可以改嗎?

A

表格放置後可以改它的表現法與屬性,但不能換掉它使用的樣板本身。選錯樣板時請刪除後重新放置(見〈放置表格〉)。

Q

表上有個數字自動文字裡沒有,一定要手打嗎?

A

不用。若它是既有數值的加減乘除(允建面積、剩餘容積、平均每戶面積⋯),請用「插入運算式」寫成算式。手打的死字不會跟著專案更新,是日後最常出錯的地方。

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