表格管理器
「表格管理器」是一個浮動面板，用來追蹤當前專案中所有已放置的 BIMTeki 表格。它會列出每一張表格用的是哪一個樣板、套了哪一個表現法樣板、綁在哪一層／哪一間居室、自動文字是不是最新的、放在哪一張圖上，以及在團隊協作模式下的保留狀態。
它同時也是一個編輯面板：不必回到樣板管理器，直接在清單上就能替單張表格換表現法樣板、換樓層、換居室。
開啟方式
從 Archicad 上方選單列點選 BIMTeki Studio → 表格管理器，或在「BIMTeki 表格工具快捷面板」中按下「表格管理器」按鈕。
開啟後會出現「表格管理器」面板，可隨意拖動到螢幕任一位置，並支援平面圖、剖面、立面、室內立面、3D、詳圖、工作圖、佈圖等多種視窗下顯示。
視窗布局
整個面板由三部分組成：
清單欄位
清單的欄位會依您目前是否為團隊協作（Teamwork）模式而有所不同：一般情況為 6 欄，團隊協作時多出第 7 欄。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 樣板名稱 | 此表格所綁定的表格樣板名稱。若樣板已被刪除，顯示為「(樣板已刪除)」。 |
| 表現法樣板 | 此表格目前套用的表現法樣板名稱。尚未綁定任何表現法時顯示「-」。 |
| 樓層 | 若樣板為「樓層相依」，顯示綁定樓層的名稱（含棟別，例如「A 棟－1F」）；否則顯示「-」。 |
| 居室 | 若樣板為「居室相依」，顯示所綁定的居室名稱；否則顯示「-」。 |
| 自動文字狀態 | 表格內自動文字是否為最新，詳見下節。 |
| 放置位置 | 表格被放置在哪一個 Archicad 視窗（佈圖標題或視窗名稱）。 |
| 團隊協作狀態 | 僅團隊協作模式下顯示，例如「可保留」、「可編輯（已保留）」、「已鎖定（他人保留）」等。 |
拖曳欄位標頭的分隔線可調整欄寬，面板大小變化時欄寬會自動均分。
| 狀態 | 文字顏色 | 意義 |
|---|---|---|
| 最新狀態 | 綠色 | 表格內所有自動文字與目前專案資料一致，無須更新。 |
| 待更新 | 紅色 | 某些自動文字的值在上次更新之後已被修改，需要按「更新自動文字」刷新。 |
| 靜態表格 | 黑色 | 所綁定的樣板已從樣板管理器中刪除。表格仍完整留在圖面上（文字、欄列、框線都維持刪除前的最後樣貌，可正常出圖列印），但已與專案資料脫鉤，不再追蹤、也不會再自動更新任何自動文字。 |
| 遺失（待確認） | 灰色 | 這筆紀錄對應的表格物件在目前的 PLN 中找不到（多半是被刪掉了）。BIMTeki 不會自動把紀錄清掉，會先留著等您確認，詳見下方〈移除遺失表格〉。 |
| 不存在 | 灰色 | 更新過程中發現物件已消失時的暫時標記，下一次重新掃描後會轉為「遺失（待確認）」。意義與上一項相同。 |
除了狀態欄本身的顏色之外，還有兩種情況會讓整列換色，用來提醒您這一列目前不能操作：
直接在清單上修改表格
選取單獨一列（不是多選）之後，清單的「表現法樣板」、「樓層」、「居室」三欄會就地變成下拉選單，可以直接改：
換樓層、換居室都會被包成單一個復原步驟（名稱為「變更表格樓層」、「變更表格居室」），萬一選錯，按一次 Archicad 的復原就會整個退回。
什麼時候下拉不會出現？
主要操作按鈕
選取一列後按下此按鈕，BIMTeki 會自動切換到該表格所在的視窗（平面、剖面或佈圖）並把該表格框選起來，讓您快速找到實體位置。也可以直接在清單中雙擊該列達到相同效果。
物件已遺失的列（整列紅色）不會有反應，因為圖面上已經沒有東西可以跳過去。
三顆捷徑按鈕，功能與從選單呼叫完全相同，只是省去回選單的步驟：
按下後，BIMTeki 會：
更新完成後，原本紅色的「待更新」項目會變回綠色的「最新狀態」。
當您在圖面上刪掉一張 BIMTeki 表格時，BIMTeki 不會自動把它的紀錄一併清掉，而是先標成「遺失（待確認）」留在清單裡。這是刻意的保守設計——因為「查不到物件」有時候只是暫時的（例如開錯檔案、團隊協作尚未接收），貿然刪掉紀錄就救不回來了。
要真正清掉這些紀錄，就按這顆「移除遺失表格」。按下後的流程是：
如果目前沒有任何遺失紀錄，會直接提示「目前沒有遺失的表格紀錄可移除。」。
請注意兩件事：
什麼情況下會不給移除？
如果 BIMTeki 目前無法確認「現在開的是哪一個 Archicad 專案」（例如團隊協作離線、或開檔時識別建立失敗），會跳出提示：
這是保護機制：識別不明時，「查不到物件」很可能只是因為開在別的檔案上，此時清除紀錄風險太高。請依提示連線後重新開啟 BIMTeki 專案再試一次。
關閉浮動面板，但不影響任何資料。再次從選單呼叫即可重新顯示。
何時清單會自動更新？
「表格管理器」會與表格樣板管理器、表現法樣板管理器、以及容積工具的資料變動連動，因此在以下情況下，狀態欄會自動刷新而不需要您手動操作：
另外，在 Archicad 圖面上點選任何一張 BIMTeki 表格時，面板會自動把清單捲到並選中對應的那一列，方便您反查這張表是誰、綁在哪。
如果您發現面板沒有即時反應，可以按下「更新自動文字」做一次強制刷新。
團隊協作（Teamwork）模式
當專案為團隊協作檔案時，清單會多出第 7 欄「團隊協作狀態」：
| 狀態 | 文字顏色 | 意義 |
|---|---|---|
| 可保留 | 黑色 | 物件存在且未被任何人保留，您可以保留後修改。 |
| 可編輯（已保留） | 黑色 | 您本人已保留，可直接修改。 |
| 已鎖定（他人保留） | 紅色 | 另一位團隊成員正在編輯。此時整列會變灰，清單上的就地編輯被停用。 |
| 不存在／未連線 | 紅色 | 物件不在，或目前未連線到伺服器。 |
| 伺服器不可用 | 紅色 | BIMcloud 離線或暫時無法回應。 |
為什麼要手動按「更新團隊協作狀態」？
查詢保留狀態每一列都要跟伺服器往返一次，如果每次開面板都把整份清單問過一輪，表格一多就會明顯卡頓。所以 BIMTeki 採取「只查您正在看的那一列」的策略：
這顆按鈕只在團隊協作專案下才會出現，一般單機專案看不到它。
批次「更新自動文字」之前，建議先按一次這顆按鈕，確認沒有表格正被別人鎖定，可以避免更新到一半才發現部分表格寫不進去。
操作小提示
若您仍需要它繼續隨專案變動而更新，可從備份或外部資料庫重新匯入該樣板；若圖面已經定稿、不再變動，直接讓它維持靜態使用也沒問題；完全不需要了，就從圖面上刪掉物件，再按「移除遺失表格」清掉紀錄。