跨專案重複使用表格
更新於 115 年 08 月 24 日
辛苦做好的一套檢討表，不該每個新案子都重做一次。BIMTeki 讓您把表格樣板匯出成檔案帶到別的專案，或建立一份公司共用的樣板庫讓所有案子共用。這篇談的是「怎麼重複使用」的策略；匯入匯出的按鈕細節在〈表格樣板管理器〉。
先建立一個正確觀念：可以重複使用的是「樣板」（表格的長相與自動文字綁定），不是某個專案算出來的「數字」。同一份樣板套到新專案後，會自動換算成新專案的數值。
三種樣板來源，先分清楚
「表格樣板管理器」左側固定有三個根資料夾，對應三種來源：
| 根資料夾 | 角色 | 跨專案共用方式 |
|---|---|---|
| 專案樣板 | 只屬於目前這個 PLN | 透過匯出／匯入搬到別的專案 |
| 外部樣板 | 指向硬碟某資料夾的檔案集合 | 多個專案同時讀取同一份，最適合「公司樣板庫」 |
| 範本樣板 | 工具內建的起點 | 複製到專案／外部後再修改 |
方法一：匯出／匯入（搬一份副本過去）
適合「偶爾把某幾張表帶到另一個案子」。
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在來源專案的「表格樣板管理器」選取要帶走的樣板，按「匯出⋯」，輸出成 .bttbl 檔。
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到目標專案的管理器，在「專案樣板」按「匯入⋯」，選那個 .bttbl 檔。
重要：匯入到「專案樣板」時，BIMTeki 會給它一組全新的識別碼，等於是「複製一份新的進來」。所以即使重複匯入同一個檔，也不會跳出衝突對話框，而是會並存兩份——需要哪份請自行刪掉多餘的。想替換舊樣板時，建議先刪舊的、再匯入新的。
方法二：外部資料庫（建立公司共用樣板庫）
適合「整個團隊長期共用同一套標準表」。
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在硬碟（或共用磁碟）建一個資料夾，放進所有共用的 .bttbl 檔，當作公司樣板庫。
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在每個專案的「表格樣板管理器」→「外部樣板」按「加入⋯」，選這個資料夾。
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之後這份庫裡的樣板會以樹狀結構出現在「外部樣板」下，多個專案都讀同一份。
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庫裡的檔案被人更新後，回管理器按「重載」即可拉到最新內容。
注意：加入或重載外部資料夾時，BIMTeki 會比對識別碼，若有重複會跳出「處理重複樣板」對話框請您選保留哪一份。這個流程中未被保留的外部 .bttbl 檔會被實體刪除，重要檔案請先備份。詳細說明見〈表格樣板管理器〉。
方法三：從內建範本起步
如果還沒有自己的樣板庫，可以從「範本樣板」複製一份到「專案樣板」或「外部樣板」再改。內建範本只能當起點、不能直接編輯或刪除，這樣可確保原始範本永遠乾淨。
讓樣板「通用」的關鍵：用陣列自動文字
跨專案最容易踩的坑，是樣板裡插了綁定特定樓層／居室的欄位（例如「B2 停車數量」）。這種欄位搬到沒有 B2 的案子就會失效、跳警示。
想做「套到哪個案子都能用」的通用樣板，請把握：
「不知道會有幾筆」的資料（各樓層、各居室、各停車格）一律用陣列自動文字，它會在放置時自動展開出該專案實際存在的項目。
業主資訊、基地概要這類固定欄位在每個專案都會出現，放心使用。
盡量避免直接插入帶閃電符號的動態生成欄位到通用樣板裡。
如何辨認固定欄位、動態欄位與相依欄位，見〈自動文字列表〉。
樣板裡的運算式也適用同一條原則：算式的運算元若都用固定欄位（基地面積、建蔽率、戶數⋯），換到任何案子都算得出來；若引用了動態生成欄位（例如「B2 停車數量」），搬到沒有 B2 的案子就會失效。組通用樣板的算式時，請優先挑固定欄位。見〈用運算式算出衍生數值〉。
建議的團隊作法
把常用的標準表（基地概要、面積分析、通風採光、停車、綠化⋯）做成一套通用樣板，放進共用的外部資料庫；新案子開檔後，「加入」這份庫、逐張「放置表格」、再依該案資料「更新表格」即可。標準一致、維護集中，改一次大家都更新。
接下來該看哪一篇？
這篇有幫助嗎？