插入運算式

使用前提：先進入儲存格編輯模式

「插入運算式」是把一段算式插進游標所在的位置，所以它要求您先明確告訴它「要插在哪一格的哪個位置」：

若只是「選取」了儲存格而沒有雙擊進入編輯、或編輯已經結束太久，工具會擋下並提示：

這是刻意的設計——避免在您沒有指定位置的情況下，把算式亂塞到格子尾端。

開啟方式

在表格編輯器的工具列上，「插入運算式」是一顆計算機圖示的按鈕，位置在「插入自動文字」的右邊、「插入判斷式」的左邊（工具列分區的說明見〈編輯樣板表格〉）。

點下後會跳出「插入運算式」對話框。

「插入運算式」對話框

對話框分成左右兩欄，底部是「取消／確定並插入」：

組一條運算式

運算式顯示區裡，乘除會美化成 ×、÷ 比較好讀，實際運算不受影響。

左欄上方有搜尋框，輸入「面積」、「容積」、「停車」等關鍵字即可縮小範圍；清單本身也是與側欄「插入自動文字」相同的樹狀分類，可逐層展開。

運算式只能從尾端增刪，不能把游標插到算式中間去改。想調整中段內容時，退到該處重打會比較快；算式很長時，也可以先按「清除」重組。

鍵盤上的按鈕會依您目前組到哪裡自動變灰或恢復，避免組出算不出來的式子：

變灰只是引導，直接用鍵盤打字不受限制。

按下 min(、max(、if( 之後，算式框尾端會出現灰色提示文字，告訴您接下來還要填哪些參數、還差幾個右括號：按 if( 後顯示「條件, 成立值, 不成立值)」，填完條件後縮成「, 成立值, 不成立值)」。灰字只是提示，不會被寫進儲存格。

函式：min、max 與 if

除了四則運算，鍵盤上還有三個函式按鈕，對應法規檢討常見的三種需求：

使用時的重點：

結果處理：四捨五入、進位、捨去

算完之後要不要進位、要保留幾位小數，由「結果處理」這一列決定：

位數欄位可填 0～4，預設是 2（即小數點後兩位）。填 0 就是取到整數。

實務上的取捨習慣可以參考：

即時預覽：插入前先確認算得出來

對話框底部的「預覽」會顯示這條算式現在算出來的結果。您每動一次（按鍵盤、加欄位、換進位方式、改位數），系統會在停手約 0.3 秒後自動重算一次。

幾個重點：

確認沒問題後按「確定並插入」，對話框關閉，算式就會插進您先前指定的游標位置。

哪些自動文字可以放進運算式？

只有「數值類」的自動文字可以當運算元。BIMTeki 依內容性質把自動文字分成幾種，其中三種能進運算式：

所以「插入運算式」對話框的左欄只會列出面積、數量、比率三類，其他類型根本不會出現在清單裡——不必擔心挑錯。

這一點讓算式寫起來很直覺：

反過來說，如果某個欄位的值是「符合」、「不適用」這類文字，或帶著別的單位，就無法當成數字參與運算。

插入之後：算式在表格裡長什麼樣

插入完成後：

{=floorn(基地面積 × 0.6, 2)}

其中 floorn 代表無條件捨去、ceiln 代表無條件進位、roundn 代表四捨五入，括號內最後那個數字就是您指定的小數位數。

算式片段可以和一般文字自由穿插，一個儲存格裡也可以放好幾段。這讓您能做出「連文字帶算式」的檢討句，例如：

允建建築面積 {=floorn(基地面積 × 建蔽率, 2)} ㎡

放置到圖面後，這格就會顯示成「允建建築面積 607.2 ㎡」，而且會隨基地面積或建蔽率的變動自動更新。

「插入運算式」每次開啟都是空白的新算式，它不會把您點到的那格既有算式讀進來編輯。要改既有算式，有兩種做法：

要在既有算式裡再加一個自動文字欄位時：把游標移到算式內部（{= 與 } 之間），再從側欄的「插入自動文字」面板挑選即可。這時面板會自動進入「算式模式」——非數值類的項目會變灰、無法點選，避免您插入無法計算的欄位。若硬要插入，會出現提示：

運算式裡也不能再插入另一段運算式或判斷式：游標停在算式內部時按這兩顆工具列按鈕會被提示擋下。要在一條算式裡做條件計算，用 if( 函式即可。

什麼時候會重算？

和一般自動文字完全一致：

也就是說，運算式的結果不是寫死的，它跟表格裡其他自動文字一樣，會在您按下「更新自動文字」時一起刷新。詳見〈更新自動文字〉。

看到奇怪的結果怎麼辦

這三種狀況在編輯器的預覽列就看得到，所以養成「按確定前先看一眼預覽」的習慣，可以省掉很多回頭修的時間。

用不了的情況

操作小提示

接下來該看哪一篇？