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編輯樣板表格

更新於 115 年 09 月 10 日

「編輯樣板表格」是您在 BIMTeki 中真正動手「畫」表格的地方。它是一個內嵌在 BIMTeki 工具裡的表格編輯器,提供類試算表的操作體驗:可以拖選儲存格、合併、設定框線、調整字級對齊、插入自動文字、套用陣列展開規則,甚至直接呼叫 AI 幫您改表格。

開啟方式

1
BIMTeki Studio → 表格樣板管理器 開啟管理器視窗。
2
在左側樹狀結構選取一個樣板(樣板,不是資料夾)。
3
按下右下方「編輯樣板⋯」按鈕。

也可以從圖面選取一個 BIMTeki 表格後執行「編輯選取樣版」,這會自動定位到該樣板並進入編輯器。

表格樣板管理器視窗:左側樹狀目錄的「專案資料夾 → 容積檢討」被選取,下方名稱列表中「地上一層容積檢討表」反白;右側「樣板設置:」顯示樣板名稱與放置圖層,最下方的「編輯樣板…」按鈕以紅框標出

對話框標題會自動帶上目前編輯的樣板名稱。

整體布局

開啟後的視窗由四個區塊組成:

頂部標題列:左側為目前樣板名稱,右側為「AI」按鈕。
工具列:標題列下方,是所有單格/多格操作的入口。
表格區:中央,是您主要操作的試算表畫布。
右側面板:兩個浮動面板,依操作而開合——「插入自動文字」面板、「AI 樣板編輯」面板。

如果表格目前為空,畫面中央會浮現一個半透明提示按鈕「依照現有表格讓 AI 幫你生成」,方便您從上傳的 PDF/圖片直接生成第一版表格。

表格編輯器視窗:左上為樣板名稱「地上一層容積檢討表」,右上為圓形「AI」按鈕;其下為兩排工具列;中央表格區有 A、B 兩欄三列(標題「地上一層容積檢討表」、「室內面積:」與面積算式、「樓地板面積10%:」與 4.63);右側開著「AI 樣板編輯」面板,上方為「清除」與關閉鈕,中央提示「請描述你要如何修改『目前這張』表格樣板。」,下方有三顆推薦詞按鈕與輸入框

工具列詳解

工具列由左至右依分隔線分區,每個按鈕滑鼠移到上方都會顯示中文提示,主要功能如下:

表格編輯器的工具列:由左至右依序為儲存(磁片)、復原、重做;字高選單(顯示「內文字高」);粗體 B、縮減字寬 A-、靠左/置中/靠右三顆對齊鈕;換行選單(顯示「不換行」);合併、取消合併、設定同寬儲存格、格線型式(田字加下拉);插入自動文字(井字)、插入運算式、插入判斷式、樣板屬性設定;最尾端為樓層屬性下拉(顯示「全一棟地下一層」)與居室屬性下拉(顯示「B戶 廁所(機械通風)」)
第 1 區:儲存與復原
儲存:把目前的編輯寫回樣板(不關閉視窗)。
復原 / 重做:標準的 Undo / Redo。
第 2 區:文字尺寸
字高選單:在「內文字高」與「標題字高」之間切換目前選取儲存格的字級。注意這只是「邏輯標記」——表格實際出圖時的真實字高是由「表現法樣板」中的標題字大小/內文字大小決定,這裡只決定該格用標題級或內文級。
第 3 區:字型樣式與對齊
粗體:套用/取消粗體。
自動隨儲存格大小縮減字寬:當格內文字超出寬度時,自動把字距收縮,避免換行。
靠左 / 置中 / 靠右:設定水平對齊。
第 4 區:換行規則
換行選單:選擇文字超寬時的換行策略
• 不換行
• 運算符號換行(在 +, −, ×, ÷, =, ( ) 等位置允許斷行)
• 中文標點符號換行(在中文逗號、頓號、句號等位置允許斷行)
• 直接換行(任何位置都允許斷行)
工具列的換行選單展開:目前值為「不換行」,選項由上而下為不換行、運算符號換行、中文標點符號換行、直接換行,後三項右側各有一個對應的小圖示
第 5 區:合併、同寬、框線
合併:把當前選取的儲存格範圍合併為單一格。
取消合併:拆解被合併的儲存格。
設定同寬儲存格:把選取到的連續欄標記為「等寬群組」,未來無論畫面寬度怎麼變,這幾欄都會等比例同寬。
格線型式:以小型彈出面板選擇 10 種框線模式(全部、外框、內框、水平、垂直、左、上、右、下、清除),並可在面板中切換「線型」(實線 / 虛線 / 雙線 / 點線)。
工具列的「格線型式」按鈕(以紅框標出)按下後展開的彈出面板:上下兩排各 5 顆共 10 顆框線模式按鈕,每顆以實線與虛線的組合示意套用範圍;面板最下方為一條線段加下拉箭頭的線型切換器
第 6 區:自動文字、運算式、判斷式、樣板屬性
插入自動文字:開合右側「插入自動文字」面板。詳見〈自動文字列表〉。
插入運算式:跳出「插入運算式」對話框,用數字鍵盤搭配數值類自動文字組出一條算式(加減乘除、括號、進位方式與小數位數),插入後該格會顯示算出來的結果並隨專案資料更新。使用前必須先雙擊儲存格進入編輯模式並把游標放在要插入的位置,否則會被擋下。詳見〈插入運算式〉。
插入判斷式:跳出「插入判斷式」對話框,設定「左值 比較符號 右值」的條件,以及條件成立/不成立時各要顯示的內容(文字或任何自動文字),插入後該格會依最新數值顯示對應的那一段。同樣需先雙擊進入編輯模式並放好游標。詳見〈插入判斷式〉。
樣板屬性設定:開啟「樣板屬性設定」彈窗,啟用「樓層屬性」、「居室屬性」預覽,讓編輯時可即時看到實際數值。
第 7 區:儲存格屬性
樓層屬性下拉:當樣板已啟用「樓層屬性」時,可從清單中為目前選取的儲存格指定樓層屬性,該儲存格內所有與樓層相關的自動文字會依此屬性解析並即時換算為該層的值。
居室屬性下拉:同樣概念,但對應到居室。

每一個儲存格都可以分別擁有自己的樓層/居室屬性,詳見下方〈儲存格屬性的運作邏輯〉一節。

工具列尾端的兩個屬性下拉:左邊的樓層屬性目前為「全一棟地上一層」並已展開,選項由上而下為全一棟地上一層、全一棟地上二層、全一棟地上三層、全一棟地上四層、全一棟屋突層、全一棟總計:;右邊的居室屬性顯示「1F 居室」

表格區操作

中央表格區是試算表式的畫布,除了上方工具列以外,您還能透過以下操作快速編輯:

滑鼠與鍵盤
點擊:選取單一格。
拖曳:選取矩形範圍。
雙擊:進入儲存格編輯模式,可直接輸入文字。
Esc:關閉自動文字面板(若已開啟)。
Ctrl+Z / Ctrl+Y:與工具列「復原 / 重做」相同。
右鍵內容選單

對任何儲存格按右鍵會跳出脈絡選單,內容會依目前選取狀態自動變化:

永遠出現的項目

向上插入一列、向下插入一列、刪除選取的列
向左插入一欄、向右插入一欄、刪除選取的欄

如果選取剛好涵蓋一個完整的陣列自動文字範圍,會額外多出:

修改陣列自動文字:重新開啟陣列自動文字設定視窗。
刪除陣列自動文字:把該陣列範圍及其展開的子儲存格一併移除。
一般儲存格上按右鍵跳出的選單:上半為向上插入一列、向下插入一列、刪除選取的列,分隔線下為向左插入一欄、向右插入一欄、刪除選取的欄

如果選取的範圍剛好是一個完整的陣列自動文字,選單最下方會多出兩項:

選取陣列自動文字範圍(表格中「第二種住宅區 93.00」與「總計 93.00」兩列反白)後按右鍵的選單:除了插入/刪除列欄六項之外,最下方多出一條分隔線與「修改陣列自動文字」、「刪除陣列自動文字」兩項

插入/刪除列欄時,編輯器會自動保留合併儲存格的位置與陣列自動文字的結構,避免破壞原本的版面。

插入自動文字面板

表格編輯器工具列中段的四顆按鈕,最左邊的井字號「插入自動文字」以紅框標出,右邊三顆分別為插入運算式、插入判斷式與樣板屬性設定

按下後,右側會展開「插入自動文字」面板:

「插入自動文字」面板(以紅框標出):頂端為標題與關閉鈕,其下為「搜尋自動文字」欄位與右側的「只顯示陣列自動文字」切換鈕;下方分類清單由上而下為各層樓地板面積、屋突面積檢討、通風採光檢討、容積檢討、基地概要、建築概要、業主資訊、建蔽率相關、停車位數檢討、綠化面積檢討、夾層檢討、ArkiTeki 專案資訊、專案自訂義參數,每一項左側都有可展開的箭頭

面板頂部提供:

搜尋框:以關鍵字過濾,例如輸入「容積」、「業主」即可快速縮小。
清除:清空搜尋字串。
只顯示陣列自動文字:切換成只列出陣列型自動文字。

選取要插入的儲存格後,從面板中點擊對應條目即可寫入。詳見〈自動文字列表〉。

游標在運算式或判斷式條件裡時,面板會自動切換模式:若您把游標移到某段運算式內部、或判斷式的條件段,面板中「文字」、「檢討式」、「算式」、「陣列」等無法參與計算的項目會變灰、無法點選,只剩面積、數量、比率三類可插入。這是為了避免算式裡混進不能當數字用的欄位。詳見〈插入運算式〉與〈插入判斷式〉。
預覽值會依「目前儲存格」即時變化

面板中每一筆自動文字旁顯示的「預覽文字」並不是寫死的範例,而是會依目前作用儲存格的脈絡即時計算出來。這代表:

點到 A 棟 1F 那一格時,「樓地板面積」的預覽會顯示 A 棟 1F 的數字。
切到 B 棟 B1 那一格時,同一筆「樓地板面積」的預覽會立刻變成 B 棟 B1 的數字。
在工具列尾端切換「樓層預覽」或「居室預覽」對象時,預覽值也會跟著變動。

何時會重新計算?

開啟面板時:第一次開啟會強制刷新一次。
切換選取儲存格時:選到不同樓層/居室綁定的格子,預覽即時更新。
切換樓層/居室預覽時:在工具列尾端換對象,預覽連動更新。
重複點到同一格時:使用上次的計算結果,不會多花時間重算。
表格編輯器上半部:工具列尾端的樓層屬性下拉顯示「全一棟地上一層」(以紅框標出),表格第 2 列「室內面積:」的 B 欄顯示「13.42(H2 住宅)+4.17(H2 住宅)+18.48(H2 住宅)+10.21(停車空間) = 46.28m²」

把樓層屬性切換到二層,同一格的內容立刻換成二層的資料:

同一畫面,工具列尾端的樓層屬性下拉改為「全一棟地上二層」(以紅框標出),表格第 2 列的 B 欄隨之變成「51.34(H2 住宅)+2.14(H2 住宅)+1.37(外廊)+3.06(H2 住宅(昇降機道)) = 57.91m²」

換句話說,您看到的預覽就是該自動文字插入這一格之後實際會顯示的結果,因此插入前就能心裡有底:點下去之後表格會出現什麼數字。這對「居室相依」、「樓層相依」這類同一筆自動文字會因脈絡不同而換值的情況特別實用。

陣列自動文字插入精靈

點擊陣列型自動文字時,會跳出「插入陣列自動文字」設定視窗,左右兩欄設計:

左欄:可用欄位:列出該陣列來源(例如某一張檢討表)所有可選欄位。
右欄:已選欄位 + 預覽:上半部顯示您挑選並可拖曳排序的欄位,下半部是即時預覽。

頂端的設定列可調整:

欄位方向:欄位為欄(資料欄位橫向排列)或欄位為列(資料欄位縱向排列)。
顯示欄位標題:勾選後會多帶一列(或一欄)欄位名稱當表頭。
屬性設定:當該陣列需要綁定樓層或居室時,可在此選擇預覽用的對象;若這筆陣列不需要綁定,會顯示為「(不適用)」。

按「確定並插入」後,編輯器會:

1
把起始儲存格標記為「陣列起始格」。
2
依照預覽資料筆數與選取方向,自動在表格中插入所需的欄/列。
3
在展開區域內標記為「陣列子儲存格」,未來更新時就會把這個區塊一起重新求值。
「插入:陣列自動文字設定」視窗,右上角標示資料來源「土地資訊表-列出使用分區」。上方設定列為「欄位方向:欄位為欄 (Fields as Columns)」、未勾選的「顯示欄位標題」,以及「屬性設定 (此自動文字不需 GUID)」顯示「(不適用)」。左欄「可用欄位」列出使用分區、土地面積(兩者已打勾)、基準容積率、基準建蔽率、保留地面積、道路退縮地、鄰房侵占、騎樓等;右欄上半「已選欄位」為使用分區、土地面積,各列右側有上移、下移、移除按鈕,右上角紅字顯示「已選 2 / 上限 2」;右欄下半「預覽」以表格顯示「第二種住宅區 93.00」與「總計 93.00」。視窗右下為「取消」與「確定並插入」

事後若想調整,可在陣列範圍上按右鍵選「修改陣列自動文字」回到這個視窗重編。

可插入欄位數會被「目前可用空間」自動限制

陣列自動文字會占用起始儲存格旁邊(右側或下方)的連續空白儲存格。為了避免覆寫掉已有內容的格子,編輯器會在開啟視窗時計算「從起始儲存格起算、往延展方向上有多少連續空白格」,並把這個值做為最大可加入欄位數

欄位方向計算方式直觀解讀
欄位為欄起始格右側連續空白格數+1「右邊有幾格空的,加上起始格本身」
欄位為列起始格下方連續空白格數+1「下方有幾格空的,加上起始格本身」

只要遇到任何「非空」儲存格(含已有自動文字、已有純文字、已合併區塊等),計算就會停止。也就是說:如果您把起始儲存格放在表格邊邊,且旁邊都是空格,可加入的欄位數會等於剩餘空間;如果旁邊已經有別的內容擋著,可加入的數量就會被縮減。

在畫面上的呈現方式
右上角的「已選 N / 上限 M」計數:隨時告訴您還能再加幾個欄位;已經選滿時會轉為紅字。
左側「可用欄位」清單中的加入按鈕:當已選欄位數量達到上限時,剩下還沒選到的欄位按鈕會變灰色不可按,並顯示提示「已達最大欄位數」,告知您空間已滿。
已加入過的欄位:按鈕顯示打勾圖示與提示「已在預覽中」,與「空間滿」狀態用不同視覺區分。
切換欄位方向時即時重算:當您把「欄位方向」從欄改成列,編輯器會用新的方向重新計算上限;若您原本已選的欄位數超出新上限,多出來的尾部欄位會被自動移除並重繪預覽。
按下「確定並插入」前的最終驗證:在實際寫入表格之前還會再做一次保險檢查,避免使用者透過拖曳或快速操作繞過限制。
「插入:陣列自動文字設定」視窗,資料來源為「土地資訊表-列出地號」。右上角紅框標出「已選 2 / 上限 2」紅字;左欄「可用欄位」中,已加入的使用分區、地段名稱兩項顯示打勾,其餘的地號號碼、地號、土地面積因為已達上限而整列變灰、右側「+」按鈕不可按;右欄「已選欄位」為使用分區、地段名稱,預覽顯示「第二種住宅區 錦村段」
如果想加入更多欄位

若您發現可加入的數量不夠,可以:

先空出空間:手動把起始格右側/下方的內容移走或刪除,再重新打開設定視窗。
更換起始儲存格的位置:先取消,回到表格區把游標移到比較空曠的位置再重新插入。
改變欄位方向:例如原本「欄位為欄」會用到右側空間,改成「欄位為列」就會改用下方空間,視周圍布局選擇較寬的方向。
修改既有陣列:若這是要「修改既有陣列」而非新增,編輯器會在進入設定視窗前把該陣列暫時清掉,因此可用空間會包含被清掉的範圍,不會被自己卡住。

儲存格屬性的運作邏輯

在 BIMTeki 表格中,「樓層屬性」與「居室屬性」是綁定在儲存格上的設定。理解這個概念,才能正確規劃哪一格要顯示哪一層/哪一居室的資料。

屬性的基本規則
每個儲存格都可以分別設定屬性:不論是樓層屬性或居室屬性,都可以針對單一儲存格獨立指定。
以儲存格的屬性解析自動文字:當有樓層或居室相依的自動文字被插入到該儲存格時,編輯器會依照「該儲存格目前所綁定的屬性」來解析自動文字的數值。例如:把同一筆「樓地板面積」自動文字插到綁定 A 棟 1F 的格子與綁定 B 棟 B1 的格子,兩格會分別顯示各自樓層的面積。
屬性分配的最小單位是儲存格:同一個儲存格內若放了多筆自動文字,全部會共用該儲存格的屬性來解析,無法在同一格內針對不同自動文字分別設定不同屬性。若需要不同的解析來源,請把這些自動文字拆到不同的儲存格中各自綁定。
兩種屬性類型:一般屬性 vs 依樣板

在工具列尾端的屬性下拉選單中,您會看到兩種可選的屬性類型:

一般屬性:直接綁定到專案中實際存在的樓層或居室(如「A 棟-1F」、「主臥房」⋯等)。不論這張表格未來被放在何處,該儲存格永遠顯示該指定樓層/居室的資料。
依樣板屬性:把儲存格綁定到一個「占位對象」,代表「跟著放置時的選擇走」。要使用此選項,請先到工具列上的「樣板屬性」對話框中開啟對應的樣板屬性開關(樓層/居室各自獨立),開關啟用後,屬性下拉選單中才會出現「依樣板」選項可供選擇。

設定為「依樣板」的儲存格內的自動文字,會依照放置表格時所選取的屬性來解析,因此同一份樣板可以重複用於不同樓層/居室,不需為每一層/每一間各複製一份。

工具列尾端的樓層屬性下拉展開:目前值為「全一棟地上二層」,選項由上而下為全一棟地上一層、全一棟地上二層、全一棟地上三層、全一棟地上四層、全一棟屋突層、全一棟總計:,最後一項為紅色箭頭指向的「依樣板(預覽:全一棟地上一層)」
規劃建議
同一張表內可混用:例如標題列固定顯示某幾層的對照,可使用一般屬性;表身中的逐項數據要依放置位置變動的,則使用依樣板屬性。
拆格而非拆自動文字:若您希望不同樓層或居室的資料同時呈現在一張表內,請以「不同儲存格」承載,再各自綁定,而不是把多筆自動文字塞進同一格。

樣板屬性設定彈窗

工具列上的「樣板屬性設定」會跳出「樣板屬性設定」彈窗,可分別啟用:

樓層屬性:啟用後可在工具列尾端的樓層下拉中挑選任一樓層,編輯時即時預覽該層的數值;同時下次更新「樣板專用」的陣列自動文字時,會以此對象來重算。
居室屬性:與樓層概念相同,但對應到居室。

每一項都有獨立的「啟用」勾選框與「預覽用對象」下拉。

表格編輯器工具列中段的三顆按鈕,最右邊的「樣板屬性設定」以紅框標出
「樣板屬性設定」彈窗:兩列設定,上列「樓層屬性」的切換開關已開啟(紫色),說明文字為「啟用後可套用/預覽樓層相關屬性」,右側預覽對象下拉顯示「全一棟地上一層」;下列「居室屬性」開關為關閉(灰色),整列變淡,右側下拉顯示「1F 居室」。右下角為「取消」與「確定」

按下「確定」後,編輯器會自動把所有「依樣板」的陣列自動文字重新展開為新預覽值。

Q

「樣板屬性」與「一般屬性」差在哪裡?

A

工具列尾端的樓層/居室下拉之中,您會看到兩種選項並存:

一般選項:例如「A 棟-1F」、「B 棟-B1」、「主臥房」、「客廳」⋯等真實樓層/居室名稱。
樣板選項:固定顯示為「依樣板」或「依樣板(預覽:XXX)」,名稱開頭固定是「依樣板」。

兩者是完全不同的綁定模式:

項目一般屬性樣板屬性
儲存格綁定到誰綁到某一個實際存在的樓層或居室綁到一個占位對象,代表「跟著放置時的選擇走」
放置時的行為不論「放置表格」對話框選了哪一層,永遠顯示該綁定的樓層/居室會在放置時被替換成對話框中選取的樓層/居室
編輯預覽用途直接顯示該樓層/居室的數值顯示「樣板屬性設定」中所指定的預覽對象的數值
適合什麼情境一張表只想顯示固定某層/某居室的資料通用樣板:要放在哪一層/哪一居室都能用
為什麼需要「樣板屬性」?

想像您要做一個「樓層檢討表」樣板,未來會在每一層各放一張。如果用「一般屬性」綁定 1F,那這張樣板就只能顯示 1F;要做 2F 的就得另外複製一份再改綁定對象,非常難維護。

「樣板屬性」就是為了解決這個問題:把儲存格綁到一個「占位對象」並標記為「樣板專用」,編輯器與後端都會把它當成「先別管,放置時再決定」。等到使用者按下「放置表格」時,所選的樓層會自動取代占位值,同一份樣板就能對應任意樓層。

編輯時為什麼還需要「預覽對象」?

雖然樣板屬性的真實值要等放置時才決定,但編輯過程中總得「看到一個值」才能判斷版面美不美、欄寬夠不夠。所以「樣板屬性設定」中提供一個「預覽用對象」下拉,讓您指定一個臨時的對象來計算數字。這個預覽值只影響編輯期的顯示,不會被寫進樣板本身。

切換預覽 / 停用屬性會發生什麼?

當您在彈窗中修改設定並按「確定」時,編輯器會走訪所有儲存格:

變更預覽對象:所有標記為「樣板專用」的樓層儲存格會把綁定樓層換成新的預覽對象(居室同理),讓編輯時看到新對象的值。陣列自動文字會自動重新展開,呈現新對象的資料。
停用某項屬性:所有對應的「樣板專用」標記會被清除,代表這些儲存格從「樣板專用」退回到「一般」狀態。停用後請先確認那些原本是樣板專用的儲存格目前綁到哪個對象,必要時手動改成正確值。

兩者長什麼樣子,可對照前面〈兩種屬性類型:一般屬性 vs 依樣板〉那張下拉選單截圖:真實樓層排在上面,「依樣板(預覽:⋯)」固定排在最後一項。

AI 樣板編輯面板

頂部「AI」按鈕會打開右側「AI 樣板編輯」面板。它是一個單純的對話框——沒有模式要切換,也不需要挑模型,您只要用中文把想做的事講出來,AI 就會直接動手改目前這一張表格。

例如:

「把第三欄的字級改成標題、再加一列總計。」
「幫整張表加外框,內部用細線。」
「這一欄的數字請改成綁自動文字,不要寫死。」
「允建建築面積這格請用基地面積乘建蔽率,無條件捨去到小數 2 位。」

改完後,AI 會用中文簡短說明它實際動了哪些地方。

「AI 樣板編輯」面板:左上角為編輯器的圓形「AI」按鈕,面板右上為「清除」與關閉鈕;中央提示「請描述你要如何修改『目前這張』表格樣板。」;下方右側為剩餘額度圓環與重新整理鈕;再往下是三顆推薦詞按鈕「把表頭列置中對齊」、「統一各欄的對齊方式」、「檢查表格內容有沒有缺漏或錯字」;最下方為輸入框,提示文字「描述你要修改目前表格樣板的內容(可直接把檔案拖曳到這裡)」,左下角為迴紋針上傳鈕,右下角為圓形送出鈕
面板上有什麼
標題列:左側是「AI 樣板編輯」,右側有「清除」與關閉鈕。「清除」會把整段對話重置,重新開始一輪。
訊息區:對話內容。AI 執行中會即時顯示它正在做什麼(例如「正在使用 搜尋儲存格…」、「正在使用 套用表格操作…」)以及已經花了多少時間。
剩餘額度圓環:顯示本月 AI 用量。滑鼠停在上面會顯示「已用 ⋯,剩餘 ⋯」;額度不限量的方案則顯示「AI 額度不限量」。剩餘不到一成時圓環會轉為警示色。旁邊的重新整理鈕可手動重查。
推薦詞:面板一打開,下方會出現幾顆建議按鈕,是依目前這張表格的狀況即時判斷出來的(例如偵測到整張表沒有框線、或某格數字疑似該綁自動文字卻寫死了)。點一下就會填進輸入框,可再自行修改後送出。對話開始後推薦詞會隱藏,按「清除」後重新出現。
輸入區:直接描述您要改的內容。旁邊的迴紋針可上傳附件,只接受 JPG、PNG、PDF,可一次多選;也可以把檔案直接拖曳到面板上。格式不符時會提示「以下檔案格式不支援,僅允許 JPG、PNG、PDF」。
送出鈕:AI 執行中會變成方形的「停止」鈕,隨時可以中斷。
從一張紙變成一份樣板

如果目前的樣板是全新的空白樣板,畫面中央會浮現一個半透明按鈕「依照現有表格讓 AI 幫你生成」。點它會直接打開 AI 面板,接著把既有的表格拍照或存成 PDF 丟進來,AI 就會照著它的結構生成第一版樣板,省下從零開始拉欄列的功夫。

生成之後再用對話微調(改字級、補自動文字、調框線)通常比手工重做快得多。

表格編輯器開著一個名為「新模板」的空白樣板,表格區只有 A 欄第 1 列一個空格;畫面中央浮現一個虛線圓角方框,方框內為大大的加號與文字「依照現有表格讓 AI 幫你生成」,右側有紅色箭頭指向它
AI 會做哪些事

它並不是把整張表重畫一遍,而是像您一樣一步一步操作:先查表格內容、找到要改的儲存格,再一次套用所有修改。過程中您會在訊息區看到它使用的動作名稱,例如「取得表格快照」、「搜尋儲存格」、「套用表格操作」、「更新樣板屬性」、「取得 AutoText 清單」、「預覽 AutoText」等。

它被設定為遵守幾個原則,跟您手動編輯時的建議做法一致:

能綁自動文字就不要寫死數字,這樣專案一改表格才會跟著更新。
需要換算的數字用運算式(例如面積 × 比率),而不是把算好的結果打成死字。
只改您提到的地方,其餘的框線、合併、字級一律原樣保留。
Q

什麼時候用不了?

A
帳號未開通 AI 功能:工具列的「AI」按鈕會呈現停用狀態,點擊時提示「目前不能使用AI功能」。
唯讀檢視的樣板(例如內建的範本樣板):無法開啟 AI 面板。請先複製一份到「專案樣板」或「外部樣板」再編輯。
額度用罄:會提示「本月 AI 使用額度已用罄,請升級方案或加購額度。」,並附上「加購額度/升級方案」按鈕。

儲存與關閉

關閉視窗(按右上 X 或 Esc)時,編輯器會先檢查目前是否有未儲存的變更:

沒有:直接關閉。
有未儲存變更:跳出三選一警示「關閉樣板編輯器
儲存變更:先儲存再關閉。
取消:留在編輯器繼續編輯。
捨棄變更:放棄變更直接關閉。
標題為「關閉樣板編輯器」的警示視窗:黃色驚嘆號圖示旁寫著「偵測到未儲存的變更,請選擇要如何處理」,下方三顆按鈕由左至右為「捨棄變更」、「取消」、「儲存變更」

「儲存」並不會即時寫回 PLN——它只是把編輯結果交給上層的「表格樣板管理器」。要真正寫回專案,仍需要在管理器視窗按下「儲存」。

操作小提示

善用「樣板屬性設定」做所見即所得:在編輯陣列自動文字、或想看實際數值時,先到樣板屬性設定打開樓層/居室預覽,再從工具列尾端切換對象,就能在編輯過程中即時看到表格的真實面貌。
儲存頻率:建議每完成一段操作就按一次工具列「儲存」,並在離開管理器前再按一次外層的「儲存」按鈕,雙層保險避免遺失。
AI 不取代手動:AI 適合「結構性大改」或「照著一張現成的表從零生成」;細部調整(例如改某一格的字級、移動單一邊框)仍是手動快、可控性高。
合併儲存格與陣列自動文字會互相保留:插入或刪除列、欄時編輯器會自動保留現有的合併與陣列範圍,無須擔心畫面被打散。
格線型式可組合使用:先用「外框」框出整個表格輪廓,再分別用「內部水平」、「內部垂直」、單側邊線細調,可快速做出複雜的線框結構。
內容過長時別忘了換行策略:純英文/公式型文字用「運算符號換行」、中文段落用「中文標點符號換行」,可避免在不適當的位置斷字。
需要自己算的數字交給運算式:表上若有「基地面積 × 建蔽率」這種要靠既有數值算出來的欄位,別用計算機算完打成死字——用「插入運算式」寫成算式,之後專案一改就會自動跟著更新。

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