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案件狀態:清稿、定案與變更設計

更新於 115 年 08 月 11 日

一個建築案從建照繪製、送審定案,到後續一次次的變更設計,會經過好幾個明確的階段。BIMTeki 把這條時間軸內建成「案件狀態」管理:您可以在每個階段完成時「清稿定案」留下一份完整紀錄,需要修改時再開啟「變更設計」,工具會自動幫您保存每個版本、並在定案後鎖住設定避免誤改。

本篇是整個「變更設計」章節的基礎——說明案件狀態的三種階段、四顆操作按鈕、如何切換,以及切換之後對檢討作業的影響。看懂這一篇,後面談「面板差異」「自動文字增減額」才有依據。

三種案件狀態

BIMTeki 的專案隨時都處於下列三種狀態之一:

狀態代表意義可否編輯
建照進行中專案剛建立、尚未定案的初始階段所有設定可自由編輯
定案某階段已完成、清稿存證(如「建照定案」「第 1 次變更設計定案」)鎖定,不可編輯
變更設計進行中已定案後,又開啟了新一輪修改可編輯,並顯示與定案版差異

一個典型案子的狀態,會像這樣沿著時間往前走:

建照進行中 →(清稿)→ 建照定案 →(變更設計)→ 第 1 次變更設計進行中 →(清稿)→ 第 1 次變更設計定案 →(變更設計)→ 第 2 次變更設計進行中 → ⋯⋯

在哪裡切換狀態?

在「專案管理」面板的左下角,有一顆會顯示目前狀態的按鈕,例如「狀態:建照進行中」。這顆按鈕就是狀態管理的入口——它的文字會隨著目前階段即時更新,讓您一眼就知道專案走到哪裡。

點下這顆按鈕,會開啟「清稿/變更設計」視窗。視窗中包含:

目前階段:最上方顯示專案現在的階段(例如「目前階段:第 1 次變更設計(進行中…)」)。
階段清單:中間以「名稱 / 狀態 / 日期」三欄,依序列出這個案子走過的每一個階段,等於一份完整的版本歷程。
清稿、變更設計、回復、確定 四顆按鈕。

這幾顆按鈕會依目前狀態自動判斷可不可按,您只要點得下去的,就是當下合理的動作。

四顆按鈕的作用

按鈕作用什麼狀態下可按
清稿把目前階段定案、鎖定所有參數,並保存一份完整快照。版本命名為「建照」「第 N 次變更設計」等建照進行中、變更設計進行中
變更設計以最近的定案版為基礎,新增一個版本(如「第 1 次變更設計」),狀態轉為「進行中…」,解鎖編輯並開啟差異顯示定案後
回復逐版退回上一個狀態,安全反悔已有任何定案或變更後
確定關閉視窗、套用目前狀態任何時候

清稿(定案)

清稿」代表把目前這個階段的成果「定下來、存成一個版本」。按下清稿後,BIMTeki 會:

1
在階段清單中新增一筆紀錄,狀態標示為「定案」,並記下當天日期。
2
把專案狀態切換為「定案」。
3
替整個專案拍下一份完整快照——包含此刻的基地資訊、樓層與棟別結構、各項容積、停車位計算、停車位資訊、綠化面積、夾層、ArkiTeki 專案資訊等,全部一起封存。

清稿適用於兩種時機:

在「建照進行中」時清稿 → 產生「建照定案」。
在「變更設計進行中」時清稿 → 把這一輪變更設計定案。
為什麼要清稿? 清稿不只是做個記號,而是替這個階段保存一份「當時的完整狀態」。有了它,後續做變更設計時,工具才能對照出「變更前 vs 變更後」的差異。這份快照,正是本章後面所有前後對照的來源。

變更設計

當案子已經「定案」,卻又需要修改時,請按「變更設計」。它會:

1
在階段清單新增一筆「第 N 次變更設計」,狀態標示為「進行中⋯」。
2
把專案狀態切換為「變更設計進行中」。
3
解除定案時的編輯鎖定,讓您可以重新調整檢討內容。
4
開啟差異顯示:各檢討面板會自動載入與定案版的比對。

這裡的「第 N 次」會自動接續編號,您不需要自己數。改完之後,再回到這個視窗按「清稿」,就能把這一輪變更設計也定案,完成一個完整的循環。

重點:因為每次定案都封存了一份快照,BIMTeki 才能在變更設計階段提供「變更前」的對照數值。這對於需要呈現變更前後差異的檢討表格特別有用。

回復

如果狀態切換錯了(例如不小心按了清稿、或誤開了變更設計),可以用「回復」退回上一步。回復會撤銷最近一次的狀態變化,把專案帶回前一個階段:

剛定案後回復 → 退回該階段的「進行中」狀態,可繼續編輯。
剛開啟變更設計後回復 → 取消這一輪變更設計,回到上一個定案。
退回到最初時 → 回到「建照進行中」。

回復是一步一步往回退的,提供一個安全的反悔機制;它以「回到上一版本」為主,沒有直接跳到任意舊版本編輯的功能。

定案後,檢討面板會「鎖定」

這是案件狀態最重要、也最容易被忽略的一個影響:當專案處於「定案」狀態時,各檢討面板會自動鎖住與「設定、調整參數」相關的控件

一旦定案,下列設定會被鎖定,避免誤改:

基地與環境設定:土地資訊、樓高、停車、綠化等設定。
樓層相關:樓層備註對話框中的編輯欄位。
區域相關:增減區域、區域名稱、區域屬性設定。
停車位數、綠化面積等輸入欄。

定案後仍然可以使用的功能:

檢視、列印各檢討面板的結果。
查看版本歷史與差異。
開啟「清稿/變更設計」視窗做版本操作(清稿、變更設計、回復)。

當您透過「變更設計」進入新一輪修改、或用「回復」離開定案狀態時,這些控件就會自動解除鎖定,恢復可編輯。

看到面板改不動時別緊張:先確認專案是不是處於「定案」狀態。如果是,代表您需要先按「變更設計」開啟新一輪修改,才能繼續調整。

定案與樓層

每一次清稿定案,BIMTeki 還會在樓層資料中記下「這是第幾次定案的樓層」。這讓工具能分辨各樓層分別是在哪一次定案被確定下來的,對於分批定案、或不同樓層在不同階段送審的案子,能保留清楚的脈絡。用「回復」退回時,對應那一次定案的樓層標記也會一併還原成未定案。

工作流程範例

1
初期檢討:狀態為「建照進行中」,自由編輯各項參數,面板即時更新。
2
定案送照:確認無誤後按「清稿」,狀態轉為「建照定案」,參數鎖定、保存快照。
3
要做變更設計:按「變更設計」,新增「第 1 次變更設計」版本,狀態轉為「進行中…」,解鎖編輯並開啟差異顯示。
4
變更完成再定案:改完後再按「清稿」,把「第 1 次變更設計」定案,再次鎖定並保存新快照。
5
需要還原:按「回復」逐步回到上一版本狀態。

規則與提醒

定案前先確認:定案會鎖定大量設定,請在確定送照版時才清稿。
變更設計才能再編輯:定案後不能直接改,必須先按「變更設計」進入新版,才能修改。
回復是「逐版」的:本機制以「回復到上一版本」為主,沒有跳版編輯功能。
整案定案:定案是針對整個案件,不支援只定案單一樓層或單一棟。

目前不支援的操作

為避免誤解,以下是這套機制目前沒有提供的功能:

跳版編輯:無法直接打開某個舊版本並在其上編輯,只能逐版回復。
部分定案:定案以整案為單位,不支援單層、單棟的細部鎖定。
版本自訂備註:版本記錄使用系統自動產生的名稱、日期、狀態,沒有讓使用者自行加註的備註欄。

重點整理

專案隨時處於「建照進行中 / 定案 / 變更設計進行中」三種狀態之一。
入口在「專案管理」面板左下角那顆會顯示目前狀態的按鈕。
清稿 = 把目前階段定案,並封存一份完整快照。
變更設計 = 在定案後開啟新一輪修改,自動接續「第 N 次」編號,並開啟差異顯示。
回復 = 一步步退回上一個階段,安全反悔。
定案會鎖住檢討面板的設定控件;要再修改,請先按「變更設計」。
每次定案都保存了完整狀態,這正是「變更前後對照」得以實現的基礎。

常見問題

Q:定案後發現算錯了,怎麼改?
按「變更設計」進入新版即可編輯;改完再清稿。若只是想退回上一版,按「回復」。
Q:定案的版本資料會不見嗎?
不會。清稿時會保存完整快照,版本清單會列出歷史版本,供您檢視。
Q:變更設計時怎麼知道改了哪些?
進入變更設計後各面板會自動標出與定案版的差異,把游標停在有記號的列上即可看到前後值與差額。詳見〈03 容積檢討面板的變更前後增減顯示〉與〈04 各面板通用的差異呈現〉。

接下來該看哪一篇?

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