讓表格永遠是最新的
BIMTeki 表格最大的好處，是「畫圖一改，表格就能跟著更新」。但這不代表它會在背後偷偷改數字——它的設計是先標記哪些表格過時了，等您確認後再一起刷新。這篇說明設計變更後的維護流程，以及四種表格狀態各自代表什麼、該怎麼處理。
維護的主場在「表格管理器」面板（見〈表格管理器〉），這裡只談實務上的判斷。
設計變更後的標準動作
實務上的循環非常單純：
看懂四種狀態，對症處理
| 狀態 | 顏色 | 代表什麼 | 該怎麼做 |
|---|---|---|---|
| 最新狀態 | 綠色 | 表格與專案資料一致 | 不用動 |
| 待更新 | 紅色 | 資料變過、表格還沒刷新 | 按「更新表格」 |
| 不存在 | 灰色 | 圖面上的表格物件被刪了，但清單還留著紀錄 | 確認確實不要後，按「更新表格」會清掉紀錄 |
| 缺少樣板 | 藍色 | 表格還在圖上，但綁定的樣板已被刪除 | 表格會「凍結」成靜態圖塊；要恢復自動更新需重新匯入樣板 |
「缺少樣板」要特別理解：樣板被刪後，表格本身不會消失，而是停在刪除當下的內容，能正常出圖列印，但不再隨資料變動、也無法再更新。若還需要它自動更新，可從備份或外部資料庫重新匯入該樣板；若圖面已定稿、不再變，讓它維持靜態也沒問題。
什麼時候清單會自己刷新
有些情況下「表格管理器」會自動更新狀態，不必您手動操作，例如在表格樣板管理器編輯並儲存了樣板、在表現法樣板管理器按了「儲存並套用」、或容積工具偵測到面積被重算。如果覺得面板沒即時反應，按一次「更新表格」強制同步即可。
自動文字欄位失效怎麼辦
如果表格用到的某個欄位日後被刪掉（例如業主資訊裡一個自訂欄位被移除），更新或編輯樣板時 BIMTeki 會跳出「自動文字欄位已失效」警示，列出失效欄位，並把該格鎖成純文字（保留上次算出的值），避免一直報錯。處理方式是回編輯器把失效的格子刪掉、重新插入正確的自動文字。詳見〈自動文字列表〉。
定案、清稿後的表格
當案件進入定案或執行清稿後，專案資料會被封存成快照，這時表格呈現的是定案當下的狀態。這是刻意的設計——定稿的圖面不該再被無意間改動。若後續要重新調整，需依正常的變更設計流程處理。
運算式也會一起重算
若表格裡用了運算式（例如「基地面積 × 建蔽率」這種自己算出來的欄位），它和自動文字完全同步——放置表格與按下「更新表格」時都會用最新數值重算一次，不是寫死的數字。
更新完之後，順手確認圖面上沒有出現這幾種字樣：
這三種都會原樣印在圖上，排查方式見〈插入運算式〉。
出圖前的小檢查
交圖或列印前，建議養成習慣：打開「表格管理器」，確認清單沒有殘留的紅色「待更新」。全部是綠色「最新狀態」，才代表圖面上的每一張表都已對齊最新的檢討資料。