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表格樣板管理器

更新於 115 年 09 月 10 日

「表格樣板管理器」是 BIMTeki 表格系統的中樞。所有要放進 Archicad 的表格,背後都必須先在這裡有一份「樣板」定義。從新增、複製、刪除、改名、匯入匯出、到呼叫表格編輯器來編排表格內容,全部都從這個視窗完成。

開啟方式

從 Archicad 上方選單列點選 BIMTeki Studio → 表格樣板管理器,或是從「BIMTeki 表格工具快捷面板」中按下「樣板表格管理器」按鈕。

Archicad 主選單 BIMTeki Studio 展開的清單,由上而下為檔案、設定、專案管理面板、專案設定、容積工具、通風採光檢討工具、樓梯檢討工具、綠化檢討工具、停車數量檢討工具、表格樣板管理器(以紅框標出)、表格管理器、放置表格、更新自動文字、表現法樣板管理器等項目

啟動時,標題列會自動帶上當前 BIMTeki 專案的檔名,例如「表格樣板 - 北區錦村段.bteki」,方便您在多個專案視窗間辨識。

視窗布局總覽

整個視窗分成左、右兩大區塊:

左側:樣板樹狀結構區
上方為樹狀目錄,下方為樣板列表,中間以分割線可調整高度,並有一排功能按鈕。
右側:樣板設置區
顯示目前選取樣板的設定(樣板名稱、放置圖層、樣板路徑等),最下方為「編輯樣板…」按鈕,是進入表格編輯器的入口。

最底部則為「儲存」與「捨棄」按鈕。所有修改都會先暫存於管理器內部,直到按下儲存才會寫回專案

表格樣板管理器視窗,標題列為「表格樣板 - 北區錦村段.bteki」。左半為「表格樣板:」,上方樹狀目錄由上而下為外部資料夾、專案資料夾(底下有「容積檢討」子資料夾,目前被選取)、範本資料夾(底下有地號資訊、其他檢討項目、容積檢討相關、通風採光檢討),下方「名稱」列表中有一筆反白的「地上一層容積檢討表」,最底下一排為新增⋯、刪除、匯入⋯、匯出⋯ 四顆按鈕;右半為「樣板設置:」,含樣板名稱、放置圖層、已勾選的「每次放置前都詢問我圖層」,下方為「編輯樣板…」按鈕,最底部為「捨棄」與「儲存「專案樣板」&更新」

樹狀結構:三種根資料夾

樹狀目錄最上層永遠存在三個固定的根節點,分別代表三種樣板來源(畫面上的名稱是「外部資料夾」、「專案資料夾」、「範本資料夾」):

根資料夾用途是否會跟著專案一起儲存
專案資料夾只屬於當前專案的樣板✅ 是
外部資料夾從電腦上某個資料夾讀進來的樣板❌ 否(每次重新載入)
範本資料夾BIMTeki 內建的範本

在這三個根節點底下,您可以再建立子資料夾來分類(例如「容積檢討」、「停車檢討」、「業主資料」⋯)。

左側樹狀結構:最上層三個根節點由上而下為外部資料夾(目前被選取、整列反白)、專案資料夾(展開後有一個「容積檢討」子資料夾)、範本資料夾(展開後有地號資訊、其他檢討項目、容積檢討相關、通風採光檢討四個子資料夾)
樣板狀態的視覺提示

樣板樹狀目錄會用圖示與顏色標示樣板狀態,例如:

乾淨:與儲存時相同。
已編輯:已被修改但尚未儲存,會在名稱旁加上提示。
新增:本次開啟管理器後才加入的樣板。
缺少對應檔案的外部樣板:會以特別圖示警示,需要透過「重載外部資料庫」處理。

工具列按鈕

樹狀結構下方為一排工具按鈕,按鈕內容會依您目前選取的根資料夾自動切換。換言之,「專案資料夾」、「外部資料夾」、「範本資料夾」三種根資料夾各自對應不同的操作集,避免按錯按鈕造成誤動作。

您目前選取顯示的按鈕組
專案資料夾(或其底下的子資料夾/樣板)專案組:新增⋯ / 刪除 / 匯入⋯ / 匯出⋯
外部資料夾(或其底下的外部資料庫、子資料夾、樣板)外部組:新增⋯ / 移除 / 重載 / 加入⋯
範本資料夾(或其底下任意項目)顯示專案組,但所有按鈕為灰色不可按
完全未選取任何節點顯示專案組,但所有按鈕為灰色不可按

選取「專案資料夾」時是專案組,下方名稱列表列出該資料夾內的樣板:

左側面板:樹狀目錄中「專案資料夾」被選取並反白,下方名稱列表列出容積檢討、基地概要、各層樓地板面積、建蔽率檢討、綠化面積檢討、地上一層容積檢討等項目,最底下一排按鈕為新增⋯、刪除(灰色)、匯入⋯、匯出⋯

選取「外部資料夾」時換成外部組,此例尚未加入任何外部資料庫,所以只有「加入⋯」可按:

左側面板:樹狀目錄中「外部資料夾」被選取並反白,下方名稱列表為空白,最底下一排按鈕為新增⋯、移除、重載(三顆皆為灰色)與可按的「加入⋯」

選取「範本資料夾」時,四顆按鈕全部呈灰色不可按:

左側面板:樹狀目錄中「範本資料夾」被選取並反白,下方名稱列表以紅字列出地號資訊、其他檢討項目、容積檢討相關、通風採光檢討四個資料夾,最底下一排的新增⋯、刪除、匯入⋯、匯出⋯ 四顆按鈕全部呈灰色
專案樣板資料夾的按鈕
新增⋯

在當前選取的「專案樣板」資料夾底下新增資料夾、新增空白樣板、或複製既有樣板。按下後會跳出「新建樣板」對話框,可選擇:

新增資料夾
新建空白樣板(之後再進去編輯)
複製既有樣板(先選一個現有樣板,再以複製出來的內容為基礎修改)

複製出來的樣板,名稱會自動加上「 - 複製」做為後綴。

「新建樣板」對話框:最上方為「名稱:」輸入欄,下方三個單選項由上而下為「新建資料夾」、「新建空白樣板」(目前選中)、「複製既有樣板:」,最後一項底下有一個顯示「選取」的下拉選單,右下角為「確定」按鈕
刪除

刪除當前選取的樣板,若選取的是空資料夾也可以刪除;若選取的資料夾底下還有樣板或子資料夾,會跳出確認視窗提示一併刪除。

匯入⋯

從本機選擇一個或多個 BIMTeki 樣板檔(.bttbl)匯入到當前選取的專案資料夾底下。可一次多選,匯入失敗的檔案會被一一列出失敗原因。

如果專案中已經有相同樣板會怎麼處理?

請先理解一個前提:BIMTeki 判斷「兩份樣板是不是同一個」的依據是識別碼(每個樣板的唯一 ID),與樣板「名稱」完全無關。同名不代表同一份、不同名也不代表不同份。

匯入到「專案樣板」資料夾的流程不會比對識別碼,也不會跳出任何「重複處理」對話框。每一個被選到的 .bttbl 檔,在加入專案資料夾的瞬間,BIMTeki 會直接丟棄檔案內原本的識別碼,重新賦予一組全新的識別碼。所以匯入後的樣板,對 BIMTeki 來說都是「全新的一份」。

實際結果是:

若您匯入的 .bttbl 與專案中既有樣板識別碼相同(例如同事把您之前匯出的檔案再匯回來、或者您把同一份檔案重複匯入兩次),匯入後並不會被偵測為重複,也不會跳出任何對話框。兩份樣板會並存於專案中,因為匯入的那份識別碼已被換新,內部已經和原本那份脫鉤。
不論識別碼或名稱是否相同,匯入動作都不會自動覆蓋或合併原有樣板。需要保留哪一份,請自行手動刪除不要的那一份。
想要刻意覆寫舊樣板時,建議流程是:先刪除原樣板 → 再匯入新檔案;或者直接打開原樣板用「編輯樣板…」修改。
小提醒:「處理重複樣板」對話框只會出現在外部資料夾的加入或重載流程中,匯入到專案不會觸發(因為匯入到專案的識別碼一律會被換新,從根本上不會產生衝突)。
匯出⋯

開啟「匯出樣板」對話框,可勾選想要輸出的樣板並輸出為 .bttbl 檔,方便備份或拿到其他專案匯入。

外部樣板資料夾的按鈕

外部樣板的操作邏輯與專案樣板不同。專案樣板是「存在 PLN 裡的資料」,可以直接增刪;外部樣板則是「指向硬碟某資料夾的檔案集合」,因此操作對象是「資料庫」與「實體 .bttbl 檔」。

新增⋯

直接在當前外部資料夾路徑下,建立一個實體 .bttbl 樣板檔。按下後一樣會跳出「新建樣板」對話框,可選擇新建空白樣板或複製既有樣板(但不允許在這裡新建資料夾)。

寫檔成功後會跳出提示:「已成功建立樣板檔,但尚未重載外部資料夾。請問是否要立即重載?」

點「立即重載」:BIMTeki 會自動執行重載,新樣板立即出現在樹狀結構中。
點「取消」:檔案已存在於硬碟,但需要手動按「重載」才會更新到管理器。
移除

把當前選取的「外部資料庫節點」從清單中移除。這個動作只是解除 BIMTeki 對該資料夾的連結,硬碟上的實體檔案不會被刪除。

重載

重新讀取所有外部資料庫的檔案內容。當您在外部資料夾中新增、刪除、修改了 .bttbl 檔,或是其他同事編輯了共用的外部資料庫,按此按鈕即可把最新內容拉進來。

如果偵測到目前管理器內有未儲存的編輯,會跳出三選一警示:「儲存並重載 / 取消 / 捨棄並重載」,避免您未存的變更被外部資料覆蓋掉。

加入⋯

開啟資料夾選擇對話框,選擇電腦中任一資料夾加入為「外部資料庫」。加入後該資料夾及其底下所有 .bttbl 檔會以樹狀結構出現在「外部樣板」底下,多個專案都能讀取同一份外部資料庫。

如果外部資料夾中已經有相同樣板會怎麼處理?

外部資料夾的加入流程與「匯入到專案」不同:BIMTeki 會主動偵測識別碼是否重複,並把所有衝突收集起來,集中跳出「處理重複樣板」對話框讓您決定要保留哪一份。

比對範圍會涵蓋三類來源,只要其中任兩份用了相同的內部識別碼,就會被列為衝突:

當前專案資料夾下的所有樣板
先前已經加入的其他外部資料庫
本次新加入的這個資料夾中所有 .bttbl 檔(彼此之間也會互相比對)

「處理重複樣板」對話框長這樣:

標題:處理重複樣板
訊息:「多個 "〈樣板名稱〉" 的唯一識別碼相同,請選取要保留的項目:」
中央以三欄列表顯示:類型 / 來源 / 將被
類型:標示這個項目來自「專案資料夾」或「外部資料夾」
來源:顯示節點所在路徑(例如 專案資料夾\容積檢討\樓地板表)或外部檔的完整檔案路徑
將被:您勾選保留的那一項顯示 保留,其餘自動標示為紅字 刪除
同一識別碼可能對應到 2、3 份甚至更多項目,您每一組衝突都必須選一份保留才能繼續
如果偵測到多組衝突,視窗下方會有「上一個 / 下一個」按鈕並顯示「目前 n / 總共 N」,方便您逐組處理

選完所有衝突按「確定」後,BIMTeki 還會跳出第二道確認視窗

標題:重複樣板處理結果
內容會把「將被刪除」的項目以清單列出(含路徑),讓您再次檢查
確定後才會真正執行;按取消可回到上一步重新挑選

處理結果(請特別注意):

若未保留的是「專案樣板」或「其他外部資料庫已加入的節點」:BIMTeki 會把該節點從管理器中移除(變更會在您按下「儲存」時寫回專案/外部資料夾)。
若未保留的是「本次新加入資料夾中的 .bttbl 檔」:BIMTeki 會在套用衝突解決時直接把該檔案從硬碟刪除,這是為了避免下次重新載入時又再次衝突。換言之,未被保留的外部 .bttbl 檔不會留下副本,請務必在做選擇前確認該檔案是否需要先行備份。
小提醒:之後按「重載」重新讀取外部資料庫時,若新增、修改的檔案再次與既有資料衝突,也會走同樣的「處理重複樣板」→「重複樣板處理結果」流程。
範本樣板資料夾

選取「範本樣板」或其底下任何項目時,視窗會顯示專案資料夾組的 4 顆按鈕,但全部呈灰色不可按。這是因為內建範本只供「複製到專案/外部後再修改」,不允許直接編輯或刪除原始範本。

右側:樣板設置區

選取一個樣板後,右側會出現以下欄位:

樣板名稱:可直接於此修改,與左側列表中的顯示名稱同步。
放置圖層:使用 Archicad 的圖層選擇控件指定預設放置圖層。
每次放置前都詢問我圖層:勾選後,每次「放置表格」時都會跳出圖層選擇對話框,方便依情境臨時切換。
樣板路徑:若是外部樣板會顯示來源檔案路徑;若是專案樣板則顯示「(專案內)」之類的識別。
表格樣板管理器右半部以紅框標出:「樣板設置:」底下依序為「樣板名稱:」(填入「地上一層容積檢討表」)、「放置圖層:」(以眼睛圖示的圖層選擇控件顯示「2D 繪圖 - 通用」)、已勾選的「每次放置前都詢問我圖層」,區塊最下方為「編輯樣板…」按鈕

編輯樣板…(進入表格編輯器)

按下右下方的「編輯樣板…」按鈕,會開啟表格編輯器。在這裡您可以:

直接編輯儲存格內容、合併/取消合併、調整框線。
從側邊「自動文字列表」拖入或點選插入自動文字(例如插入「1F 樓地板面積」)。
設定每一格的文字大小(標題/內文)、粗體、對齊、字距、換行規則。
設定哪幾欄為「等寬欄」、哪一列要套用「陣列自動文字」展開規則。
表格編輯器視窗:左上為樣板名稱「地上一層容積檢討表」,右上角為圓形的「AI」按鈕;下方一整排工具列依序為儲存、復原、重做、字高選單(內文字高)、粗體、縮減字寬、三顆對齊鈕、換行選單(不換行)、合併、取消合併、同寬儲存格、格線型式、插入自動文字、插入運算式、樣板屬性設定,以及尾端的樓層與居室屬性下拉;中央表格區有 A、B 兩欄三列,第 1 列為標題「地上一層容積檢討表」,第 2 列為「室內面積:」與一長串面積算式,第 3 列為「樓地板面積10%:」與「4.63」

詳細功能請參考〈編輯樣板表格〉一文。

儲存與捨棄

視窗底部有兩個按鈕:

儲存:按下後依照本次的編輯範圍,會顯示對應的提示文字(例如「儲存『專案樣板』」、「儲存『外部樣板』」、「儲存『外部和專案樣板』」或「儲存『樣板增刪』」),讓您清楚知道這次將寫回哪些範圍。
捨棄:若有未儲存的編輯,會跳出確認對話框後再放棄變更並關閉視窗。

關閉視窗時若偵測到還有未儲存的編輯,會自動跳出三選一警示:「儲存並關閉 / 取消 / 不要儲存」。如果僅有專案樣板被改、外部沒被改,則提示文字會貼心地顯示為「僅儲存專案樣板」。

操作小提示

拖曳排序:樣板與資料夾在樹狀結構中可直接拖曳調整順序,也可拖曳跨資料夾搬移。
匯入到專案會建立新副本:匯入 .bttbl 到「專案樣板」時,BIMTeki 會把檔案原本的識別碼丟掉、改賦予一組全新的識別碼,因此即使來源檔與專案中既有樣板的識別碼相同,也不會被偵測為重複,更不會跳出「處理重複樣板」對話框。如果想替換掉舊樣板,請先手動刪除舊的再匯入。
外部資料夾衝突會集中處理:只有「加入外部資料夾」或「重載外部資料夾」時,才會比對識別碼並跳出「處理重複樣板」視窗。請特別注意:在這個流程中未被保留的外部 .bttbl 檔會被實體刪除,重要檔案請先備份。
外部樣板必須重載才會更新:當外部資料夾中的檔案被其他人改動時,需要回到管理器手動「重載」,或者開啟管理器時系統會詢問是否儲存後重載。
內建範本不能被覆寫:「範本樣板」是工具內建提供做為起點用途,無法直接刪除或重新命名,可以複製到「專案樣板」或「外部樣板」後再行修改。

接下來該看哪一篇?

這篇有幫助嗎?